齐鲁师范学院教务处文件

教字〔2024〕16号

关于开展对2023-2024学年第一学期学业预警工作的通知

各学院：

为加强学风建设，严格学生学习过程管理，及时了解学生的学业状况，建立学校、家长、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，根据《齐鲁师范学院学业预警管理办法》（齐鲁师院字〔2021〕34号）相关规定，现将学业预警工作相关事宜通知如下：

一、学业预警工作要求

为精细做好学业管理工作，各学院应成立学业预警小组。学业预警小组由学院院长、办公室主任（或教学秘书）、辅导员、班主任和教师等人员组成，每学期及时掌握学生学习状况和学业完成情况，对学业可能或已经存在困难的学生进行学业预警，告知学生本人及家长（监护人）可能出现的不良后果，并有针对性地采取补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业。

二、学业预警范围

全体在校生2023-2024学年第一学期所修课程成绩。重点对2024届预毕业生毕业和学位授予要求等方面的学业预警。全面细致核查已修读课程情况，确定学生是否能够修满毕业所需学分，做好学分认定及重修课程替换工作。

三、学业预警等级

学业预警分为三个等级。按预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。具体参照《齐鲁师范学院学业预警管理办法》（齐鲁师院字〔2021〕34号）相关规定。

四、毕业专项预警

各学院认真梳理2024届预毕业生名单，对照本专业培养方案要求，核查是否仍有不及格或未修读过（成绩中有缺失）的课程，或未满足通识选修课最低学分要求。

为确保该项工作顺利开展。各学院对不及格课程较多的学生，要深入了解问题，查明原因，分类指导，帮助学生改进学习，顺利完成学业。

五、学业预警工作流程

1.做好学业审查工作。各学院教学管理人员应在每学期成绩录入工作完成后，根据教务系统中的数据统计被预警学生名单，确定预警级别，进行学院级别预警。

2.下达预警通知和警示谈话。学院对学业预警学生逐一发放《预警通知单》,对被预警学生进行警示谈话，帮助学生分析学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》。

3.联系家长。学院向被预警学生家长发出《学业预警通知书（致家长）》及《学业预警通知书（家长回执）》。对三级预警的学生，学院应与家长取得联系，就被预警学生的学业情况进行面谈，并填写《学业预警家长谈话记录表》，告知学籍管理相关要求和目前学生学业状况。

4.做好学业帮扶工作。各学院应多措并举、多元助力，对学业预警学生实施动态管理，掌握学生学习情况，分析、查找原因，做好思想工作和心理疏导，制定切实可行的帮扶措施，有效帮助学生顺利完成学业。

5.做好学业预警学生跟踪工作。各学院应对学业预警学生的情况进行定期跟踪，做好谈话教育记录，同时做好学业预警相关文件的归档保存工作。

6.学校学业预警。补考工作完成后，学院按规定给予对应学业预警结果进行汇总，上报教务处进行学校学业预警，4月1日前将《学业预警汇总表》和帮扶方案、2022-2023学年第二学期学业预警学生学业帮扶落实情况发送邮箱：qlnuxjk@126.com，纸质版盖章签字送交2教B404。

各学院要高度重视学业预警工作,加强单位内各部门的协调配合,根据学校统一的工作安排认真履行职责,精心组织，共同做好被预警和被提示学生的工作，确保学业预警工作的顺利完成。

附件：1. 齐鲁师范学院学业预警管理办法

2. 齐鲁师范学院学业预警通知书

3. 齐鲁师范学院学业预警学生谈话记录表

4. 齐鲁师范学院学业预警通知书(致家长）和回执

5. 齐鲁师范学院学业预警家长谈话记录表

6. 齐鲁师范学院2023-2024学年第一学期学业预警汇总表